Archivage scolaire numérique

Les souvenirs scolaires de vos enfants, archivés à vie.

Bulletins, certificats, diplômes, récompenses et attestations : Scolarchive conserve en toute sécurité tout le parcours scolaire de vos enfants, de la maternelle à la terminale — accessible à vie, partagé entre parents, en lien avec votre établissement.

Disponible sur www.scolarchive.app — paiement par Wave, carte bancaire ou mobile money.
Parent consultant l'archive scolaire de son enfant

Sécurisez les documents de vos enfants.

À vieDurée de conservation
PS → TleMaternelle à la terminale
18Documents déjà archivés
Moyens de paiement acceptés
Wave
Orange Money
VISA
Mastercard
Pourquoi Scolarchive

Parce que ces documents comptent, toute une vie

Un bulletin, un diplôme, un certificat de scolarité : ce sont des preuves qui resteront utiles bien après l’école — pour une inscription, un concours, un visa, un premier emploi. Trop souvent, ils s’abîment, se perdent ou restent introuvables le jour où on en a vraiment besoin.

Et au quotidien, la communication entre l’établissement et la famille reste fragile : cahier de liaison égaré, appel manqué, document réclamé trop tard. Scolarchive répond aux deux à la fois — une archive numérique fiable pour chaque enfant, et un canal direct et immédiat entre l’école et les parents.

Conservé à vie
École ↔ parents, en direct
Élèves de la maternelle à la terminale sur Scolarchive

Chaque étape du parcours scolaire mérite d’être conservée.

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour suivre et archiver la scolarité de vos enfants

Un cahier de liaison égaré, un bulletin perdu, un appel manqué : Scolarchive résout ça en un seul espace, fiable et partagé entre l’école et la famille.

Sécurité & pérennité

Vos documents conservés durablement, accessibles à vie.

Présence & discipline en direct

Absences, retards et sanctions signalés aux parents dès leur enregistrement, avec historique complet.

Notes & bulletins

Moyennes et observations transmises directement par l’établissement.

Notifications instantanées

Alerté dès qu’un document est ajouté ou qu’un évènement survient.

Documents à distance

Envoyez vos pièces à l’école directement depuis votre compte.

Toute la famille, toute la scolarité

Partagé entre les deux parents, de la maternelle à la terminale.

Pour tous

Pensé pour les parents, taillé pour les établissements

Deux usages, une seule plateforme : les parents suivent leurs enfants au quotidien, les établissements archivent et communiquent sans effort.

Parent consultant les documents archivés de son enfant sur son téléphone
Espace famille

Pour les parents

  • Suivez le bilan et les performances de votre enfant, déposés directement par l’établissement
  • Tous les documents accessibles à tout moment, où que vous soyez
  • Déposez vos pièces directement dans le dossier de l’enfant, sans vous déplacer
  • Partagé entre père, mère et tuteurs, avec notification à chaque ajout
  • Alerté immédiatement en cas d’absence, de retard ou de sanction, avec récap de fin de journée
  • Paiement flexible, par élève, via Wave, carte ou mobile money
Directrice d'établissement suivant les performances de ses élèves sur tablette
Espace établissement

Pour les établissements

  • Archivez les dossiers de vos élèves à vie, en sécurité
  • Communiquez avec les parents en un clic : notifications, rappels, demandes
  • Suivi facilité de chaque élève, classe après classe
  • Documents classés automatiquement par élève, par classe et par type
  • Import en masse de vos classes entières (CSV/Excel)
  • Salles de classe et enseignants, avec appel en autonomie, sans compte à créer
Abonnement

Une formule pour chaque famille, chaque établissement

Tarifs simples et transparents, adaptés aux parents, aux établissements et aux grandes institutions.

Formule Parents

Parents

Archivez à vie les documents scolaires de vos enfants, quel que soit leur établissement.

5 000FCFA/ an
Pour votre premier enfant.
  • Accès à vie aux documents archivés
  • Absences, retards et sanctions signalés en direct
  • Devoirs, notes et bulletins suivis en temps réel
  • Communication fluide et directe avec l’établissement
  • Partagé entre les deux parents
  • Notification à chaque nouveau document
Je m’abonne
Formule Institutions

Institutions

Ministères, groupes scolaires internationaux, organisations éducatives : une offre sur-mesure adaptée à votre échelle.

Sur devis
 
  • Déploiement multi-établissements
  • Accompagnement dédié
  • Intégrations et rapports personnalisés
  • Tarification adaptée à votre volume
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Établissements

Numérisez votre archivage, valorisez votre établissement

Un dossier papier s’abîme, se perd, prend de la place. Une archive Scolarchive dure toute la vie de l’élève — et au-delà.

Direction d'établissement utilisant Scolarchive pour la gestion scolaire

Archivage à vie

Bulletins, diplômes, certificats : conservés numériquement pour toujours.

Une solution à valeur ajoutée

Offrez à vos familles un service moderne et indispensable, qui devient un produit à valeur ajoutée pour votre établissement à chaque abonnement réglé par vos parents.

Image professionnelle

Un environnement moderne, digne d’un établissement qui se respecte.

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Notre expertise

Une plateforme pensée et sécurisée par des experts

Scolarchive est développée par une équipe de spécialistes en technologie comptant plus de vingt ans d’expérience, dédiée à la sécurité de vos données, à leur confidentialité, et à la fiabilité d’un environnement véritablement professionnel.

20+ ansd’expérience en technologie
SécuriséesDonnées protégées à chaque étape
ConfidentiellesUn accès strictement réservé à votre famille et votre école
Confiance

Nos partenaires

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ScolarchiveScolarchive
Notre ambition

Scolarchive en chiffres d’ici 2027

10 000 000Utilisateurs inscrits
2 000Établissements partenaires
50 000 000Documents archivés
Témoignages

Ce qu’en disent les familles

Ce que Scolarchive change concrètement pour les parents et les établissements partenaires.

« Je n’ai plus peur de perdre un bulletin ou un certificat : tout est archivé au même endroit, et mon mari peut aussi y accéder. »

Parent d’élève
Parent d’élève

« Déposer les bulletins de toute une classe en une seule fois nous fait gagner un temps précieux à chaque fin de trimestre. »

Établissement partenaire
Établissement partenaire

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